Urlaubsanträge & Krankmeldungen

⏱️ ca. 3 Minuten · Rolle: Admin & Manager

Admins und Manager sehen alle Urlaubsanträge der Organisation und können diese genehmigen oder ablehnen. Krankmeldungen werden direkt in der Mitarbeiterverwaltung erfasst.

Urlaubsanträge verwalten

Übersicht aufrufen

Klicken Sie im Dashboard-Menü auf „Urlaub". Sie sehen alle Anträge Ihrer Organisation — gefiltert nach Status (Ausstehend, Genehmigt, Abgelehnt).

💡 Dashboard-Widget Auf der Dashboard-Übersicht sehen Sie direkt, wie viele Anträge aktuell ausstehend sind — ohne in den Urlaub-Bereich wechseln zu müssen.

Antrag genehmigen oder ablehnen

Ausstehende Anträge filtern

Wählen Sie den Statusfilter „Ausstehend", um nur offene Anträge anzuzeigen.

Antrag prüfen

Sehen Sie Mitarbeiter, Antragstyp (Urlaub / Krank / Sonstiges), Zeitraum, Anzahl der Tage und optional eine Notiz.

Genehmigen oder ablehnen

Klicken Sie auf „Genehmigen" oder „Ablehnen". Der Mitarbeiter erhält automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung über die Entscheidung.

ℹ️ Genehmigte Anträge im Kalender Genehmigte Urlaubsanträge erscheinen automatisch als farbige Blöcke im Schichtplan — Urlaub in Blau, Krankmeldungen in Rot. So sind Abwesenheiten beim Planen direkt sichtbar.

Antrag-Typen

Urlaub — regulärer Urlaubsantrag
Krankmeldung — Krankmeldung über das Antragsformular
Sonstiges — z.B. Sonderurlaub, Fortbildung

Krankmeldungen erfassen

Admins und Manager können Mitarbeiter direkt als krank melden — unabhängig vom Urlaubsantrags-Workflow. Dies ist der schnelle Weg für kurzfristige Krankmeldungen.

Mitarbeiterliste öffnen

Gehen Sie zu „Mitarbeiter" und klicken Sie beim betroffenen Mitarbeiter auf „🤒 Krank melden". Das Panel schiebt sich von rechts ein.

Letzten Krankheitstag wählen

Wählen Sie bei „Krank bis (einschließlich)" den letzten Krankheitstag.

Krank melden

Klicken Sie auf „🤒 Krank melden". Der Mitarbeiter wird im Schichtplan für diesen Zeitraum als krank markiert. Die Meldung kann jederzeit über „✓ Als gesund markieren" zurückgenommen werden.

⚠️ Konfliktprüfung greift automatisch Wenn Sie versuchen, einem kranken Mitarbeiter im selben Zeitraum eine Schicht zuzuweisen, warnt die Konfliktprüfung automatisch vor der Buchung.

Nächster Schritt

→ Abonnement & Billing