Urlaubsanträge & Krankmeldungen

⏱️ ca. 3 Minuten · Rolle: Admin & Manager

Admins und Manager sehen alle Urlaubsanträge der Organisation und können diese genehmigen oder ablehnen. Krankmeldungen werden direkt in der Mitarbeiterverwaltung erfasst.

Urlaubsanträge verwalten

Übersicht aufrufen

Klicken Sie im Dashboard-Menü auf „Urlaub". Sie sehen alle Anträge Ihrer Organisation — gefiltert nach Status (Ausstehend, Genehmigt, Abgelehnt).

💡 Dashboard-Widget Auf der Dashboard-Übersicht sehen Sie direkt, wie viele Anträge aktuell ausstehend sind — ohne in den Urlaub-Bereich wechseln zu müssen.

Antrag genehmigen oder ablehnen

Ausstehende Anträge filtern

Wählen Sie den Statusfilter „Ausstehend", um nur offene Anträge anzuzeigen.

Antrag prüfen

Sehen Sie Mitarbeiter, Antragstyp (Urlaub / Krank / Sonstiges), Zeitraum, Anzahl der Tage und optional eine Notiz.

Genehmigen oder ablehnen

Klicken Sie auf „Genehmigen" oder „Ablehnen". Der Mitarbeiter erhält automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung über die Entscheidung.

ℹ️ Genehmigte Anträge im Kalender Genehmigte Urlaubsanträge erscheinen automatisch als farbige Blöcke im Schichtplan — Urlaub in Blau, Krankmeldungen in Rot. So sind Abwesenheiten beim Planen direkt sichtbar.

Antrag-Typen

Urlaub — regulärer Urlaubsantrag
Krank — Krankmeldung über das Antragsformular
Sonstiges — z.B. Sonderurlaub, Fortbildung

Krankmeldungen erfassen

Admins und Manager können Mitarbeiter direkt als krank melden — unabhängig vom Urlaubsantrags-Workflow. Dies ist der schnelle Weg für kurzfristige Krankmeldungen.

Mitarbeiterliste öffnen

Gehen Sie zu „Mitarbeiter" und klicken Sie auf das Krankmeldungs-Symbol beim betroffenen Mitarbeiter. Das Panel schiebt sich von rechts ein.

Enddatum auswählen

Wählen Sie das voraussichtliche Ende der Krankmeldung über den Datepicker.

Speichern

Klicken Sie auf „Speichern". Der Mitarbeiter wird im Schichtplan für diesen Zeitraum als krank markiert. Die Meldung kann jederzeit über „Aufheben" zurückgenommen werden.

⚠️ Konfliktprüfung greift automatisch Wenn Sie versuchen, einem kranken Mitarbeiter im selben Zeitraum eine Schicht zuzuweisen, warnt die Konfliktprüfung automatisch vor der Buchung.

Nächster Schritt

→ Abonnement & Billing