Mitarbeiterverwaltung
Die Mitarbeiterverwaltung ist der zentrale Bereich für Ihr Team. Hier legen Sie Mitarbeiter an, vergeben Rollen, schalten neue Teammitglieder frei und verwalten den Status aller Konten.
Mitarbeiterliste aufrufen
Klicken Sie im Dashboard-Menü auf „Mitarbeiter". Sie sehen eine Liste aller Teammitglieder Ihrer Organisation.
Neuen Mitarbeiter anlegen
Klicken Sie auf den Button „Mitarbeiter hinzufügen" oben rechts in der Mitarbeiterliste.
Füllen Sie Name, E-Mail-Adresse und Passwort aus. Wählen Sie eine Rolle (Admin, Manager oder Mitarbeiter) und optional eine Abteilung sowie eine Position.
Aktivieren Sie die Checkbox „Kann in allen Abteilungen eingesetzt werden", wenn der Mitarbeiter abteilungsübergreifend eingeplant werden soll.
Klicken Sie auf „Speichern". Der Mitarbeiter wird sofort angelegt und ist aktiv.
Ausstehende Mitarbeiter freischalten
Wenn sich ein Mitarbeiter selbst über den Beitrittscode registriert hat, erscheint er zunächst mit dem Status „Ausstehend" in einem gelb markierten Bereich der Mitarbeiterliste. Er kann sich erst einloggen, nachdem er freigeschaltet wurde.
Ausstehende Mitarbeiter erscheinen oben in der Liste in einem gelb markierten Bereich mit dem Badge „Ausstehend".
Klicken Sie auf „Freischalten". Der Mitarbeiter erhält automatisch eine Willkommens-E-Mail und kann sich ab sofort einloggen.
Mitarbeiter bearbeiten
Klicken Sie in der Mitarbeiterliste auf den Bearbeiten-Button (Stift-Symbol) des gewünschten Mitarbeiters. Sie können Name, E-Mail, Rolle, Position, Abteilung und den flexiblen Abteilungseinsatz ändern.
Mitarbeiter deaktivieren & löschen
Deaktivieren
Deaktivierte Mitarbeiter können sich nicht mehr einloggen und werden im Schichtplan-Modal nicht mehr zur Auswahl angeboten. Sie bleiben jedoch in der Datenbank erhalten. Nur Admins können Mitarbeiter deaktivieren.
Löschen
Das Löschen entfernt den Mitarbeiter dauerhaft. Nur Admins können Mitarbeiter löschen.
Mitarbeiter krank melden
Admins und Manager können Mitarbeiter direkt als krank melden — ohne dass der Mitarbeiter selbst einen Antrag stellen muss.
Klicken Sie in der Mitarbeiterliste auf das Krankmeldungs-Symbol beim gewünschten Mitarbeiter. Das Panel schiebt sich von rechts ein.
Wählen Sie das voraussichtliche Ende der Krankmeldung aus dem Datepicker.
Klicken Sie auf „Speichern". Im Schichtplan wird der Mitarbeiter für diesen Zeitraum als krank markiert. Die Meldung kann jederzeit über „Aufheben" zurückgenommen werden.