Schichtvorlagen anlegen

⏱️ ca. 3 Minuten · Rolle: Admin & Manager

Schichtvorlagen sind wiederverwendbare Zeitblöcke, die beim Erstellen einer Schicht per Schnellauswahl eingefügt werden können. Das spart Zeit und sorgt für konsistente Schichtzeiten.

💡 Empfehlung Legen Sie Vorlagen für Ihre häufigsten Schichten an — z.B. „Frühschicht", „Spätschicht" und „Nachtschicht". Im Schicht-Modal sind diese dann per Klick verfügbar.

Schichtvorlagen aufrufen

Gehen Sie zu Einstellungen und scrollen Sie zum Bereich „Schichtvorlagen". Hier sehen Sie alle angelegten Vorlagen Ihrer Organisation.

Neue Vorlage anlegen

„Vorlage hinzufügen" klicken

Klicken Sie auf den Button „Vorlage hinzufügen".

Name eingeben

Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein, z.B. „Frühschicht", „Spätschicht" oder „Nachtschicht".

Start- und Endzeit festlegen

Tragen Sie die Startzeit und Endzeit der Schicht ein.

Farbe auswählen

Wählen Sie eine Farbe über den Farbpicker. Diese Farbe wird der Schicht im Kalender zugewiesen, sobald die Vorlage verwendet wird.

Speichern

Klicken Sie auf „Speichern". Die Vorlage ist sofort im Schicht-Modal verfügbar.

Vorlage im Schicht-Modal verwenden

Wenn Sie im Schichtplan eine neue Schicht anlegen, erscheinen alle Vorlagen als 2-spaltige Schnellauswahl oben im Modal. Ein Klick auf eine Vorlage füllt Start- und Endzeit automatisch aus und übernimmt die Farbe.

Vorlage bearbeiten oder löschen

In der Vorlagenliste unter Einstellungen können Sie jede Vorlage über die entsprechenden Buttons bearbeiten (Stift-Symbol) oder löschen (Papierkorb-Symbol).

⚠️ Hinweis beim Löschen Bereits bestehende Schichten, die mit dieser Vorlage erstellt wurden, behalten ihre Zeiten und Farbe. Nur neue Schichten können die gelöschte Vorlage nicht mehr verwenden.

Nächster Schritt

→ Dienstplan erstellen & verwalten