Schichtvorlagen anlegen
Schichtvorlagen sind wiederverwendbare Zeitblöcke, die beim Erstellen einer Schicht per Schnellauswahl eingefügt werden können. Das spart Zeit und sorgt für konsistente Schichtzeiten.
Schichtvorlagen aufrufen
Gehen Sie zu Einstellungen und scrollen Sie zum Bereich „Schichtvorlagen". Hier sehen Sie alle angelegten Vorlagen Ihrer Organisation.
Neue Vorlage anlegen
Klicken Sie auf den Button „+ Neue Vorlage". Über die Schnellauswahl füllen Sie Früh-, Spät- oder Nachtschicht mit einem Klick aus.
Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein, z.B. „Frühschicht", „Spätschicht" oder „Nachtschicht".
Tragen Sie die Startzeit und Endzeit der Schicht ein.
Wählen Sie eine von sechs Farben. Schichten mit denselben Start- und Endzeiten erscheinen im Kalender in dieser Farbe.
Klicken Sie auf „Vorlage anlegen". Die Vorlage ist sofort im Schicht-Modal verfügbar.
Vorlage im Schicht-Modal verwenden
Wenn Sie im Schichtplan eine neue Schicht anlegen, erscheinen alle Vorlagen als 2-spaltige Schnellauswahl oben im Modal. Ein Klick auf eine Vorlage füllt Start- und Endzeit automatisch aus. Die Farbe im Kalender richtet sich nach der Vorlage mit denselben Zeiten.
Vorlage bearbeiten oder löschen
In der Vorlagenliste unter Einstellungen können Sie jede Vorlage über die entsprechenden Buttons „Bearbeiten" oder „Löschen". Beim Löschen fragt Dienstnavi vorher nach.