Registrierung & Einrichtung

⏱️ ca. 3 Minuten · Rolle: Admin

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie ein Dienstnavi-Konto erstellen und sich zum ersten Mal anmelden.

ℹ️ Kostenlos starten Der Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos für bis zu 10 Mitarbeiter. Keine Kreditkarte erforderlich.

1. Konto erstellen

Registrierungsseite aufrufen

Öffnen Sie dienstnavi.de und klicken Sie auf „Kostenlos registrieren".

Formulardaten eingeben

Füllen Sie alle Felder aus: Ihr Name, E-Mail-Adresse, Passwort und der Name Ihres Unternehmens.

AGB akzeptieren & registrieren

Setzen Sie den Haken bei den Allgemeinen Geschäftsbedingungen und klicken Sie auf „Registrieren".

E-Mail-Adresse bestätigen

Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Klicken Sie auf den Link, um Ihre E-Mail-Adresse zu verifizieren. Der Link ist 24 Stunden gültig.

Anmelden

Nach der Bestätigung können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort auf dienstnavi.de/login anmelden.

✅ Beitrittscode Direkt nach der Registrierung wird automatisch ein 6-stelliger Beitrittscode für Ihr Unternehmen generiert (z.B. X7KM2P). Diesen Code benötigen Ihre Mitarbeiter, um Ihrem Unternehmen beizutreten. Sie finden ihn unter Dashboard → Einstellungen → Firmeneinstellungen.

2. Erste Einstellungen

Nach dem ersten Login empfiehlt sich folgende Grundkonfiguration:

Bundesland festlegen

Gehen Sie zu Einstellungen → Firmeneinstellungen und wählen Sie Ihr Bundesland. Dienstnavi berechnet daraufhin automatisch die gesetzlichen Feiertage für Ihren Schichtplan.

Abteilungen anlegen

Strukturieren Sie Ihr Team unter Abteilungen — z.B. „Service", „Küche" oder „Rezeption".

Mitarbeiter einladen

Teilen Sie den Beitrittscode mit Ihren Mitarbeitern oder laden Sie sie direkt per E-Mail ein.

⚠️ Hinweis zum Tarif Im Free-Tarif können Sie bis zu 10 Mitarbeiter verwalten. Für größere Teams wechseln Sie unter Einstellungen → Abonnement auf einen kostenpflichtigen Tarif.

Nächster Schritt

→ Firmeneinstellungen konfigurieren