Dienstplan erstellen & verwalten
Der Schichtplan zeigt alle Schichten Ihrer Organisation in einer 7-Spalten-Wochenansicht. Admins sehen alle Abteilungen, Manager nur ihre eigenen.
Schichtplan aufrufen
Klicken Sie im Dashboard-Menü auf „Schichtplan". Der Kalender öffnet sich mit der aktuellen Woche. Der heutige Tag ist farblich hervorgehoben.
Woche navigieren
Nutzen Sie die Pfeile links und rechts über dem Kalender, um zur Vorwoche oder nächsten Woche zu springen. Mit dem „Heute"-Button kehren Sie jederzeit zur aktuellen Woche zurück.
Neue Schicht anlegen
Klicken Sie auf das „+"-Symbol in der gewünschten Tagesspalte, um das Schicht-Modal zu öffnen.
Wählen Sie eine Schichtvorlage aus der 2-spaltigen Schnellauswahl oben im Modal. Start- und Endzeit sowie die Farbe werden automatisch übernommen.
Tragen Sie Start- und Endzeit manuell ein oder passen Sie die Vorlage an.
Wählen Sie eine Abteilung. Die Mitarbeiterliste filtert sich automatisch auf Mitarbeiter dieser Abteilung sowie Mitarbeiter mit flexiblem Abteilungseinsatz.
Wählen Sie einen Mitarbeiter aus dem Dropdown. Sie können die Schicht auch unbesetzt lassen — sie erscheint dann rot mit einem ⚠️-Symbol im Kalender.
Klicken Sie auf „Speichern". Dienstnavi prüft automatisch auf Konflikte, bevor die Schicht gespeichert wird.
Konfliktprüfung
Beim Speichern prüft Dienstnavi automatisch, ob Konflikte vorliegen:
- Doppelbuchung — der Mitarbeiter hat in diesem Zeitraum bereits eine andere Schicht
- Urlaub — der Mitarbeiter hat für diesen Tag einen genehmigten Urlaubsantrag
- Krankmeldung — der Mitarbeiter ist für diesen Zeitraum krankgemeldet
Bei einem Konflikt erscheint eine Warnung. Die Schicht kann erst gespeichert werden, nachdem Sie den Konflikt bestätigt oder behoben haben.
Schicht bearbeiten oder löschen
Klicken Sie auf eine bestehende Schicht im Kalender, um das Bearbeitungs-Modal zu öffnen. Dort können Sie alle Felder ändern oder die Schicht über den „Löschen"-Button entfernen.
Abteilungsfilter
Über dem Kalender befinden sich Filter-Buttons für jede Abteilung. Admins sehen zusätzlich „Alle" und „Ohne Abteilung", Manager nur ihre eigenen Abteilungen.
Feiertage im Kalender
Gesetzliche Feiertage werden im Kalender mit einem 🎉-Badge unter dem Datum und einem amber-farbenen Hintergrund hervorgehoben. Die Feiertage richten sich nach dem in den Firmeneinstellungen hinterlegten Bundesland.
PDF-Export
Navigieren Sie zu der Woche, die Sie exportieren möchten.
Klicken Sie auf den „PDF exportieren"-Button über dem Kalender. Der Wochenplan wird als PDF-Datei heruntergeladen.