Abteilungen verwalten

⏱️ ca. 3 Minuten · Rolle: Admin

Abteilungen helfen Ihnen, Ihr Team zu strukturieren und den Schichtplan übersichtlich zu halten. Jede Abteilung hat eine eigene Farbe und kann einem oder mehreren Managern zugewiesen werden.

⚠️ Ab Starter-Tarif Die Abteilungsverwaltung ist ab dem Starter-Tarif verfügbar. Im Free-Tarif steht diese Funktion nicht zur Verfügung. Sie können Ihr Abonnement jederzeit unter Einstellungen → Abonnement upgraden.

ℹ️ Nur für Admins Die Abteilungsverwaltung ist ausschließlich für Admins zugänglich. Manager sehen im Schichtplan nur ihre eigenen Abteilungen, können diese jedoch nicht anlegen oder bearbeiten.

Abteilungsübersicht aufrufen

Klicken Sie im Dashboard-Menü auf „Abteilungen". Sie sehen eine Liste aller angelegten Abteilungen mit Mitarbeiteranzahl und zugewiesenen Managern.

Neue Abteilung anlegen

„Abteilung hinzufügen" klicken

Klicken Sie auf den Button „Abteilung hinzufügen".

Name eingeben

Geben Sie einen Namen für die Abteilung ein, z.B. „Service", „Küche" oder „Rezeption".

Farbe auswählen

Wählen Sie eine der 8 Preset-Farben. Die Farbe wird im Schichtplan und in der Mitarbeiterliste als Badge angezeigt.

Speichern

Klicken Sie auf „Speichern". Die Abteilung ist sofort verfügbar.

Manager zuweisen

Jeder Abteilung können ein oder mehrere Manager zugewiesen werden. Manager sehen dann im Schichtplan den Abteilungsfilter für ihre zugewiesenen Abteilungen.

Manager-Zuweisung öffnen

Klicken Sie in der Abteilungsübersicht auf das Manager-Symbol der gewünschten Abteilung.

Manager auswählen

Es erscheint eine Checkbox-Liste aller Manager Ihrer Organisation. Setzen Sie einen Haken bei jedem Manager, der diese Abteilung betreuen soll.

Speichern

Klicken Sie auf „Speichern". Die Zuweisung ist sofort aktiv.

Abteilung bearbeiten

Klicken Sie in der Abteilungsübersicht auf den Bearbeiten-Button (Stift-Symbol). Sie können Name und Farbe jederzeit ändern.

Abteilung löschen

Klicken Sie auf den Löschen-Button und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.

⚠️ Was passiert beim Löschen? Mitarbeiter und Schichten, die dieser Abteilung zugeordnet waren, werden nicht gelöscht — sie verlieren lediglich die Abteilungszuordnung. Sie können danach neu zugewiesen werden.

Mitarbeiter einer Abteilung zuordnen

Abteilungen werden Mitarbeitern direkt in der Mitarbeiterverwaltung zugeordnet — beim Anlegen oder Bearbeiten eines Mitarbeiters über das Abteilungs-Dropdown.

💡 Flexibler Abteilungseinsatz Wenn ein Mitarbeiter abteilungsübergreifend eingeplant werden soll (z.B. Springer), aktivieren Sie in der Mitarbeiterverwaltung die Checkbox „Kann in allen Abteilungen eingesetzt werden". Dieser Mitarbeiter erscheint dann im Schicht-Modal für alle Abteilungen zur Auswahl.

Nächster Schritt

→ Schichtvorlagen anlegen