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Urlaub und Krankmeldung in Dienstnavi: Häufige Fragen
Hier finden Sie Antworten zu Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Abwesenheiten in Dienstnavi. Mitarbeiter stellen Anträge, Admins und Manager entscheiden darüber oder tragen Abwesenheiten direkt ein. Die Abläufe zeigen auch die Video-Anleitungen unter https://www.youtube.com/@Dienstnavi.
Wie beantrage ich Urlaub in Dienstnavi?
Sie öffnen im Menü den Bereich „Urlaub“, wählen im Formular „Neuen Antrag stellen“ Start- und Enddatum, lassen die Art auf „Urlaub“ stehen, ergänzen optional eine Notiz und klicken auf „Antrag einreichen“. Dienstnavi zählt die Tage automatisch. Der Antrag erscheint unter „Meine Anträge“ mit dem Status „Ausstehend“, bis Ihr Admin oder Manager entscheidet.
Wie genehmige ich einen Urlaubsantrag?
Admins und Manager öffnen den Bereich „Urlaub“, filtern nach „Ausstehend“ und klicken beim Antrag auf „Genehmigen“ oder „Ablehnen“. Jeder Antrag zeigt Mitarbeiter, Art, Zeitraum, Tage und Notiz. Der Mitarbeiter erhält die Entscheidung per E-Mail, sofern eine Adresse hinterlegt ist. Wie viele Anträge offen sind, zeigt die Übersicht.
Wie reiche ich als Mitarbeiter eine Krankmeldung ein?
Sie wählen im Bereich „Urlaub“ im Formular bei „Art“ den Eintrag „Krankmeldung“, geben den Zeitraum an und klicken auf „Antrag einreichen“. Ihr Admin oder Manager sieht den Antrag und kann ihn genehmigen. Bei kurzfristiger Krankmeldung kann er Sie auch direkt ohne Antrag krank melden.
Wie melde ich einen Mitarbeiter krank?
Admins und Manager klicken in der Mitarbeiterliste beim Mitarbeiter auf „Krank melden“, wählen den letzten Krankheitstag und bestätigen. In der Liste steht danach „Krank bis“ mit dem Datum, und der Mitarbeiter ist im Schichtplan für diesen Zeitraum als krank markiert. Ein Antrag des Mitarbeiters ist dafür nicht nötig.
Kann ich eine Krankmeldung verlängern oder aufheben?
Ja, Admins und Manager öffnen dazu in der Mitarbeiterliste erneut das Krankmeldungs-Panel des Mitarbeiters, dessen Button „Krank bis“ mit Datum zeigt. Dort verlängern sie die Krankmeldung mit einem späteren Datum oder nehmen sie mit „Als gesund markieren“ sofort zurück.
Kann ich einen Urlaubsantrag zurückziehen?
Ja, solange der Antrag den Status „Ausstehend“ hat. Klicken Sie unter „Meine Anträge“ beim Antrag auf „Zurückziehen“ und bestätigen Sie die Rückfrage. Ist der Antrag bereits genehmigt oder abgelehnt, steht „Zurückziehen“ nicht mehr zur Verfügung.
Wie trage ich Urlaub direkt für einen Mitarbeiter ein?
Admins und Manager klicken in der Mitarbeiterliste beim Mitarbeiter auf „Abwesenheit“, wählen Art und Zeitraum, ergänzen optional eine Notiz und tragen die Abwesenheit ein. Zur Auswahl stehen Urlaub, Krank und Sonstiges. Solche Einträge sind sofort genehmigt, ein Antrag ist nicht nötig.
Was erscheint im Schichtplan, wenn Urlaub genehmigt ist?
Admins und Manager sehen genehmigte Urlaubsanträge im Schichtplan als blaue Blöcke und Krankmeldungen als rote Blöcke, so sind Abwesenheiten schon beim Planen sichtbar. Plant jemand einen Mitarbeiter an einem Urlaubs- oder Krankheitstag ein, warnt die Konfliktprüfung. Ausstehende Anträge erscheinen noch nicht. Mitarbeiter sehen den Status ihrer Anträge unter „Meine Anträge“.
Woher weiß ich, ob mein Antrag genehmigt wurde?
Unter „Meine Anträge“ im Bereich „Urlaub“ zeigt jeder Antrag seinen Status: Ausstehend, Genehmigt oder Abgelehnt. Sobald Ihr Admin oder Manager entschieden hat, erhalten Sie zusätzlich eine E-Mail, sofern in Ihrem Konto eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.