Dienstplan für Abteilung erstellen
Als Manager erstellen und verwalten Sie den Schichtplan für Ihre zugewiesenen Abteilungen. Im Kalender sehen Sie standardmäßig nur Schichten Ihrer eigenen Abteilungen.
Schichtplan aufrufen
Klicken Sie im Menü auf „Schichtplan". Der Kalender zeigt die aktuelle Woche. Über den Filter oben können Sie zwischen Ihren Abteilungen wechseln.
Neue Schicht anlegen
Klicken Sie auf das „+"-Symbol in der gewünschten Tagesspalte.
Wählen Sie eine Schichtvorlage aus der Schnellauswahl — Start- und Endzeit werden automatisch übernommen.
Wählen Sie Ihre Abteilung aus dem Dropdown. Die Mitarbeiterliste filtert sich automatisch auf Mitarbeiter dieser Abteilung. Wählen Sie dann den gewünschten Mitarbeiter oder lassen Sie die Schicht unbesetzt.
Klicken Sie auf „Speichern". Die Konfliktprüfung läuft automatisch — bei Doppelbuchung, Urlaub oder Krankmeldung erscheint eine Warnung.
Woche navigieren
Nutzen Sie die Pfeile über dem Kalender für Vorwoche / nächste Woche. Der „Heute"-Button bringt Sie zurück zur aktuellen Woche.
Schicht bearbeiten oder löschen
Klicken Sie auf eine bestehende Schicht im Kalender, um das Bearbeitungs-Modal zu öffnen. Dort können Sie alle Felder ändern oder die Schicht löschen.
Dienstplan-Freigabe (Entwurf & Veröffentlichung)
Neu angelegte oder geänderte Schichten sind zunächst nur für Admins und Manager sichtbar – erkennbar am grauen „Entwurf"-Badge im Kalender. Mitarbeiter sehen diese Schichten erst, nachdem Sie sie veröffentlicht haben.
Legen Sie alle Schichten Ihrer Abteilung für die Woche an. Sie erscheinen mit grauem Entwurf-Badge, bis Sie veröffentlicht sind.
Klicken Sie auf „Woche veröffentlichen" über dem Kalender. Ab diesem Moment sehen Mitarbeiter Ihrer Abteilung die Schichten dieser Woche.
Mitarbeiter sehen Entwürfe zu keinem Zeitpunkt – weder im Kalender noch im PDF-Export. Diese Funktion ist in allen Tarifen enthalten, auch im kostenlosen Free-Plan.