Auslastung ansehen

Unter „Auslastung" im Menü sehen Sie für Ihre Abteilung(en), wie viele Stunden ein Mitarbeiter laut Vertrag arbeiten soll und wie viele Stunden tatsächlich eingeteilt sind.

⚠️ Ab Basis-Tarif Die Auslastungs-Übersicht ist ab dem Basis-Tarif verfügbar. Im Free-Tarif steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Übersicht lesen

Jeder Mitarbeiter wird farblich markiert:

  • Grün — die eingeteilten Stunden passen zum Soll: höchstens eine Stunde darunter, aber nicht darüber
  • Gelb/Amber — mehr als eine Stunde weniger eingeteilt als vereinbart
  • Rot — mehr eingeteilt als vereinbart, der Mitarbeiter ist überplant
  • Grau — für diesen Mitarbeiter ist kein Soll hinterlegt

Über die Wochennavigation oben können Sie zu anderen Wochen springen. Der Abteilungsfilter zeigt automatisch nur Ihre eigenen Abteilungen.

ℹ️ Soll-Stunden & Pausenregel Die wöchentlichen Soll-Stunden sowie die Pausenregel für die Stundenberechnung werden zentral vom Admin festgelegt. Im Tab „Pausenregelung" sehen Sie die aktuell gültige Regel, können sie als Manager aber nicht ändern. Voreingestellt wird bei einer Schicht von mehr als 6 Stunden eine Pause von 30 Minuten abgezogen, bei mehr als 9 Stunden eine Pause von 45 Minuten. Eine Schicht von 06:00 bis 14:00 Uhr zählt dann zum Beispiel mit 7,5 statt 8,0 Stunden. Im Kalender selbst bleibt die Schichtdauer unverändert.

Nächster Schritt

→ Urlaubsanträge bearbeiten