Neu in Dienstnavi: Dienstplan-Freigabe und Auslastungs-Übersicht

Dienstpläne entstehen selten in einem Rutsch. Man plant, ändert nochmal um, vertritt kurzfristig jemanden – und bis alles steht, soll davon niemand etwas mitbekommen. Genau dafür gibt es jetzt zwei neue Funktionen in Dienstnavi.

Entwurf und Veröffentlichung

Neu angelegte Schichten sind ab sofort zunächst nur für Admins und Manager sichtbar – erkennbar am grauen „Entwurf”-Badge im Kalender. Erst ein Klick auf „Woche veröffentlichen” macht sie für die Mitarbeiter sichtbar. Bis dahin kann in Ruhe weitergeplant, verschoben und angepasst werden, ohne dass im Team Unsicherheit aufkommt, ob ein Dienstplan schon final ist.

Auch der PDF-Export berücksichtigt das: Unveröffentlichte Schichten landen nicht versehentlich auf einem ausgedruckten und ausgehängten Plan.

Auslastungs-Übersicht

Die zweite Neuerung setzt an einer ganz praktischen Frage an: Wird gerade zu viel oder zu wenig eingeplant? Die neue Auslastungs-Seite zeigt für jede Woche auf einen Blick, wie viele Stunden ein Mitarbeiter laut Vertrag arbeiten soll und wie viele Stunden tatsächlich eingeteilt sind – farblich markiert, sodass Abweichungen sofort auffallen.

Damit der Vergleich stimmt, rechnet Dienstnavi gesetzliche Pausenzeiten automatisch heraus, bevor die Stunden verglichen werden. Diese Pausenregel lässt sich sowohl unternehmensweit als auch pro Abteilung individuell einstellen – praktisch, wenn in einer Abteilung andere Vereinbarungen gelten als im Rest des Betriebs.

Wird beim Einteilen einer Schicht die Wochenstunden-Grenze überschritten, weist Dienstnavi direkt im Dienstplan darauf hin – mit der Möglichkeit, trotzdem zu speichern oder die Zuweisung zu ändern.

Außerdem mit dabei

Rollen und Berechtigungen wurden an mehreren Stellen präzisiert: Manager sehen und bearbeiten künftig ausschließlich Daten ihrer eigenen Abteilung, Mitarbeiter sehen im Kalender nur noch Kollegen und Abwesenheiten aus ihrem eigenen Bereich. Kleine Änderung, spürbarer Unterschied – gerade in Betrieben mit mehreren Abteilungen.

Update (15.09.2026): Seit heute gibt es den neuen Basis-Tarif (€3,50/Monat). Die in diesem Artikel beschriebene Auslastungs-Übersicht steht damit nicht mehr erst ab Starter, sondern bereits ab Basis zur Verfügung. Mehr zum neuen Tarif →

Die Dienstplan-Freigabe ist in allen Tarifen enthalten, auch im kostenlosen Plan. Die Auslastungs-Übersicht steht ab dem Basis-Tarif zur Verfügung.

Hinweis: Die automatische Pausenberechnung folgt der gesetzlichen Faustregel des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) und dient als Orientierung. Sie ersetzt keine individuelle arbeitsrechtliche Prüfung, insbesondere bei abweichenden Tarif- oder Betriebsvereinbarungen.